Author: performate-admin

Isi kepala dan kepribadian setiap karyawan berbeda satu sama lain. Tak heran, sebagai pebisnis Anda perlu cara yang efektif untuk mengelola para karyawan. Salah satu tantangan dalam mengelola karyawan adalah menciptakan sebuah sistem absensi karyawan yang efektif.

Kehadiran karyawan sendiri merupakan hal penting dalam sebuah perusahaan. Salah satu media ternama Amerika Serikat, The Balance, menyebut bahwa sistem absensi karyawan yang buruk akan mengurangi tingkat keterikatan dan hubungan kondusif karyawan pada sebuah perusahaan.

Menurut salah satu pakar SDM, Felicia Fields, absensi karyawan bukan hanya sekedar catatan bagi sebuah perusahaan. Namun juga menjadi patokan ketepatan waktu dan integritas karyawan dalam melakukan sebuah tugas dan pekerjaan. Maka dari itu, pengusaha tidak cukup hanya memantau dan wajib memilih sistem absensi karyawan yang tepat.

Di era digital, absensi karyawan melalui kertas sudah mulai ditinggalkan. Banyak perusahaan pun memilih beralih ke bentuk digital, di mana tak perlu ada perputaran kertas absen. Beberapa perusahaan memilih absensi karyawan dalam sistem cloud yang merupakan gabungan pemanfaatan teknologi komputer dan pengembangan berbasis internet.

Tak perlu panjang lebar, berikut adalah beberapa metode sistem yang bisa dicoba oleh setiap perusahaan.

1. Sistem absensi sidik jari
Sistem absensi sidik jari adalah sistem absensi karyawan yang familiar. Cara kerjanya sederhana. Cukup dengan merekam sidik jari setiap karyawan, kemudian karyawan dapat absen dengan menempelkan jari yang telah direkam pada mesin absensi. Penyimpanan data sistem absensi karyawan model ini cukup efektif dan akurat.

Kendala yang mungkin dihadapi jika menggunakan sistem absensi karyawan ini adalah pada proses pendeteksian atau pendataan sidik jari karyawan. Terdapat banyak kejadian error karena mesin ini sensitif pada keadaan sidik jari yang dideteksi. Biaya perawatan yang perlu dikeluarkan perusahaan untuk menjaga kestabilan kualitas mesin sidik jari pun cukup besar.

2. Sistem absensi berbasis data
Absensi karyawan berbasis digital menggunakan kata kunci yang diberikan kepada setiap karyawan. Dengan sistem absensi karyawan berbasis data, karyawan harus memasukkan kata kunci pada alat absensi digital yang telah dipasang di kantor sebagai bukti hadir. Sistem ini menjadi alat paling populer untuk melacak absensi setiap karyawan pada perusahaan.

Kekurangan dari sistem absensi karyawan digital ini adalah banyak waktu yang terbuang percuma, karena seorang karyawan harus memasukkan data pribadi terlebih dahulu agar dapat melakukan absensi, baru kemudian memasukkan kata kunci. Kecurangan juga mungkin terjadi karena titip absen bisa saja dilakukan.

3. Sistem absensi menggunakan web
Cara lain mengabsen karyawan adalah menggunakan jasa beberapa vendor melalui web. Keuntungan menggunakan sistem absensi karyawan jenis ini adalah karyawan dapat mengakses atau melakukan absen di mana saja. Karyawan hanya perlu memasukkan nama masing-masing beserta kata kunci atau password yang mereka daftarkan di perusahaan.

Perusahaan yang memiliki banyak cabang di berbagai daerah, atau mempekerjakan banyak pekerja remote atau paruh waktu, lazimnya menggunakan sistem absensi karyawan model ini. Tentunya, bagian Sumber Daya Manusia akan lebih mudah mengelola absensi karyawan karena sistem terhubung dengan internet sehingga dapat terintegrasi kapanpun dan di manapun.

4. Sistem absensi biometrik
Biometrik menjadi sistem absensi karyawan yang biasa digunakan perusahaan. Sistem absensi karyawan ini mencakup semua yang dibutuhkan oleh perusahaan dalam mengelola absensi karyawan. Penggunaan aplikasi absensi yang lebih praktis ditambah adanya pencatatan kehadiran karyawan yang lebih akurat, akan membuat karyawan sulit melakukan kecurangan.

Selain itu, harga untuk pemasangan sistem absensi karyawan ini cenderung terjangkau jika dibandingkan dengan sistem yang lain. Ruang untuk penyimpanan data absensi karyawan juga lebih besar, bahkan terkadang tidak terbatas. Sistem ini setidaknya bisa jadi solusi bagi perusahaan berskala besar yang memiliki banyak karyawan.

5. Sistem absensi kartu (magnetic card)
Selanjutnya, ada sistem absensi karyawan lain yang bisa diterapkan perusahaan, yakni sistem absensi kartu (magnetic card). Sistem ini mirip dengan sistem kunci kamar hotel. Setiap karyawan akan diberikan media kartu magnetik untuk absensi. Cukup dengan menggesek kartu magnetik pada slot mesin, kehadiran karyawan akan langsung terdeteksi oleh mesin.

Pemakaian sistem absensi karyawan dengan menggunakan kartu ini lebih praktis untuk karyawan. Dari sisi biaya juga cukup terjangkau oleh perusahaan. Kekurangan sistem absensi karyawan ini adalah kartu absen yang mudah rusak. Ditambah potensi rapuhnya kartu karena tergesek dompet atau terkena hujan, membuat penggunaan kartu ini terkadang tak menguntungkan.

Meski kadang dianggap sepele, absensi karyawan adalah hal penting bagi sebuah perusahaan. Namun, jika Anda masih merasa kesulitan untuk menemukan sistem absensi yang cocok untuk bisnis Anda, kami siap membantu Anda. Silakan kontak kami dengan klik disini.

Sebagai seorang pebisnis, Anda mungkin mengharapkan adanya sebuah sistem yang dapat memberikan manfaat dalam banyak aspek, terutama berkaitan dengan data kehadiran karyawan.

Oleh karena itu, memiliki sistem absensi harian sangat penting, karena absen karyawan harian merekam dan memantau kehadiran karyawan dengan menunjukkan sejumlah informasi seperti waktu kedatangan dan kepulangan mereka dari kantor.

Melalui sistem absensi harian, Anda dapat mengetahui status ketidakhadiran karyawan, apakah sedang cuti, izin atau sakit, sehingga Anda tidak kebingungan untuk menghitung data kehadiran mereka, apalagi saat mendekati tanggal gajian.

Oleh karena itu, memiliki sistem absensi harian sangat penting, karena absen karyawan harian merekam dan memantau kehadiran karyawan dengan menunjukkan sejumlah informasi seperti waktu kedatangan dan kepulangan mereka dari kantor.

Melalui sistem absensi harian, Anda dapat mengetahui status ketidakhadiran karyawan, apakah sedang cuti, izin atau sakit, sehingga Anda tidak kebingungan untuk menghitung data kehadiran mereka, apalagi saat mendekati tanggal gajian.

Dalam menerapkan suatu sistem absensi harian, Anda menjadi tidak asing lagi dengan masalah-masalah yang membuat pekerjaan Anda jadi lebih merepotkan. Misal, masalah ketidakhadiran karyawan.

Ketidakhadiran karyawan dapat menghambat penyelesaian suatu pekerjaan. Efektivitas kerja tim rentan mengalami penurunan, sebab pekerjaan yang mestinya diselesaikan dalam tim jadi terbengkalai. Karyawan yang memiliki etos kerja yang baik menerima lebih banyak pekerjaan akibat ketidakhadiran karyawan lainnya.

Tidak hanya itu saja, Anda juga akan disulitkan oleh cara absensi karyawan yang tidak efisien. Biasanya, hal ini disebabkan oleh permasalahan teknis pada sistem absensi yang digunakan, seperti hilang atau rusaknya kertas absensi manual dan bermasalahnya sistem pemindaian pada absensi biometrik sidik jari.

Error pada sistem menghambat karyawan untuk mencatatkan kehadiran, sehingga Anda harus menyediakan back-up plan pengganti sistem absensi saat hal tersebut terjadi. Tentu ini akan merepotkan divisi Anda saat merekap keseluruhan data kehadiran karyawan.

Alih-alih menyebabkan karyawan senang saat gajian, kesalahan Anda dalam mengelola data kehadiran, salah hitung gaji karyawan dapat berakibat fatal.

Nah, menyadari betapa pentingnya kehadiran karyawan bagi perusahaan Anda, diperlukan pembuatan kebijakan kehadiran secara terperinci. Anda harus memilih sistem absensi harian yang efektif diterapkan pada perusahaan dan mampu memberikan kemudahan dalam pengolahan data.

Nah untungnya sekarang Performate.id sudah memiliki sistem absensi online yang bisa membantu Anda untuk mengelola absensi karyawan Anda, bagi Anda yang ingin mendapatkan informasinya lebih lanjut, silakan kontak kami dengan klik disini.

Kewajiban karyawan buat muncul di kantor biasanya ialah bagian dari peraturan perusahaan. Apalagi di banyak perusahaan, kedatangan karyawan ialah salah satu aspek yang diperhitungkan dalam evaluasi kinerja.

Di perusahaan yang sektor usaha ataupun tipe pekerjaannya menuntut kehadiran karyawannya, pemberlakukan jam kerja yang ketat ialah suatu keniscayaan. Bila tidak, bisnis tidak bakal berjalan mudah serta menjadi kacau. Misalnya, karyawan yang terlambat masuk kantor bisa menimbulkan klien tidak terlayani dengan baik. Ataupun karyawan yang membolos hendak berakibat pada sasaran setiap hari di suatu divisi yang tidak tercapai.

Tetapi, tidak demikian dengan tipe pekerjaan tertentu yang tidak memerlukan kehadiran karyawan. Tenaga marketing ataupun sales misalnya yang umumnya memperoleh pengecualian untuk tidak selalu hadir di kantor. Ataupun misalnya tenaga marketing cuma diharuskan hadir di kantor sepanjang 2 ataupun 3 hari dalam seminggu. Seseorang marketing ataupun sales nyaris menghabiskan sebagian besar jam kerjanya di lapangan sebab terkait dengan promosi serta penjualan produk ataupun jasa kepada konsumen. Oleh sebab itu, mayoritas perusahaan memperhitungkan hasil kerja marketing bersumber pada sasaran, bukan pada jam kerja. Asal sasaran penjualan ataupun pencarian klien baru bisa tercapai, hingga perusahaan tidak akan mempersoalkan ketidakhadirannya di kantor.

Banyaknya karyawan yang muncul di kantor memanglah bukan ialah salah satunya penanda kesuksesan sesuatu perusahaan. Tetapi paling tidak jumlah kehadiran yang besar bisa menampilkan kalau para karyawan mempunyai perilaku profesionalitas dalam bekerja. Jumlah ketidakhadiran karyawan yang besar wajib segera diatasi supaya tidak terus menjadi berlarut- larut. Ikuti beberapa panduan di bawah ini guna menanggulangi banyaknya absensi karyawan.

1. Tingkatkan kedisiplinan budaya kerja
Hal awal yang wajib dicermati perusahaan merupakan pelaksanaan budaya kerja yang disiplin. Seluruh karyawan wajib mengenali kalau perusahaan bakal berperan tegas terhadap karyawan yang jumlah absensinya terlalu besar. Apalagi, perusahaan juga tidak butuh segan untuk memberlakukan sanksi khusus untuk karyawan yang kerap melakukan absen. Sehingga hal tersebut bakal jadi pembelajaran berharga untuk segala karyawan di perusahaan.

2. Melaksanakan penilaian terhadap absensi
Setiap perusahaan harus melaksanakan penilaian terhadap jumlah kehadiran seluruh karyawan tiap bulannya. Dengan begitu, perusahaan bakal mengenali karyawan- karyawan yang tingkatan absensinya terkategori besar. Berikutnya, perusahaan bisa menegaskan karyawan yang kerap melakukan absen untuk menaikkan jumlah kehadirannya. Metode ini bakal jauh lebih efisien daripada cuma memakai sistem absensi karyawan buat melaksanakan evaluasi performa kerja secara totalitas.

3. Mempraktikkan sistem kerja remote
Banyaknya karyawan dengan jumlah absen yang termasuk besar umumnya diakibatkan oleh bermacam- macam aspek. Misalnya, jarak kantor yang sangat berjauhan dengan rumah, wajib menuntaskan pekerjaan di lapangan, ataupun kerap jatuh sakit. Alasan- alasan tersebut pula sering membuat para karyawan perempuan yang juga berstatus selaku ibu rumah tangga mempertaruhkan jumlah kedatangan di kantor. Sebab jumlah kehadiran tidak selalu berbanding lurus dengan pencapaian perusahaan, hingga perusahaan bisa membuat kebijakan guna mengizinkan sebagian karyawan buat menuntaskan pekerjaannya secara remote. Terutama bila kebanyakan pekerjaan karyawan tersebut memanglah bisa dituntaskan secara mandiri tanpa mengusik urusan pekerjaan karyawan yang lain. Jumlah kehadiran tidak akan jadi permasalahan besar bila perusahaan bisa menyikapinya dengan metode yang pas. Karyawan bakal senantiasa produktif serta profesional dan sanggup menuntaskan pekerjaannya dikala berada di kantor ataupun kala bekerja secara remote.

4. Memberlakukan sistem insentif
Tiap karyawan tentu bahagia bila memperoleh insentif dari perusahaan. Jadi, tidak ada salahnya bila perusahaan mempraktikkan sistem pemberian insentif bulanan buat menunjang jumlah kedatangan karyawan yang besar. Karyawan yang muncul secara penuh tiap hari kerja berhak buat memperoleh insentif tertentu. Sehingga karyawan yang kerap izin ataupun absen akan lebih termotivasi guna bekerja lebih aktif. Bila segala karyawan selalu standby di kantor, hingga koordinasi untuk urusan pekerjaan bisa dilakukan secara lebih mudah.

Bagi Anda yang membutuhkan sistem absensi di perusahaan Anda kami siap membantu Anda. Silakan kontak kami dengan klik link berikut >> KLIK DISINI

Terdapat beberapa alasan utama kenapa setiap perusahan harus menerapkan sistem absensi karyawan. Terlepas dari jenis dan besarnya sebuah perusahaan, memiliki sistem absensi merupakan suatu keharusan yang akan berperan besar untuk perkembangan perusahaan, bisnis, serta kinerja karyawan. Beberapa perusahaan masih membuat laporan secara manual, padahal cara ini akan sangat menguras waktu serta tenaga, sedangkan hasilnya kurang efektif.

Selain itu, penggunaan mesin absensi tidak hanya bermanfaat untuk perusahaan berskala besar namun juga sangat membantu untuk perusahaan kecil. Perusahaan multi cabang akan sangat terbantu karena lebih mudah dalam mengorganisir karyawan. Terutama dari segi administratif. Untuk perusahaan kecil, penggunaan mesin absensi akan sangat membantu untuk membentuk sebuah peraturan perusahaan menjadi lebih disiplin dan pastinya teratur. Bagi perusahaan yang menerapkan multi-shift, mengatur jadwal kerja dan lemburan karyawan sangatlah penting. Disinilah peran mesin dan software absensi yang nantinya akan sangat membantu perusahaan. Mesin absensi juga dapat berfungsi sebagai akses untuk membuka pintu bagi karyawan yang sudah ditetapkan di perusahaan dengan otentikasi kartu, sidik jari, password atau scan wajah. Dengan begitu, keamanan suatu ruangan akan lebih aman dan terjaga.

Sistem absensi karyawan akan memungkinkan pengelolaan ketidakhadiran karyawan di sebuah perusahaan, sehingga biaya operasional dan keuangan dapat terkelola dengan baik. Sistem tersebut akan mendukung Anda dalam mencapai keseimbangan terbaik untuk memberikan dukungan bagi karyawan dan operasional perusahaan. Dibawah ini adalah beberapa manfaat sistem absensi karyawan bagi perusahaan yang perlu Anda ketahui:

1. Dapat memantau dan mengukur data kehadiran karyawan dengan mudah melalui sistem. Karena pada umumnya sistem absensi karyawan menyediakan absen dengan beberapa metode seperti absensi online atau absensi sidik jari yang terintegrasi dengan sistem.

2. Sistem manajemen absensi karyawan dapat memberikan pandangan secara menyeluruh yang memungkinkan seorang manajer untuk menyetujui atau menolak permintaan berdasarkan kebutuhan perusahaan, keahlian karyawan, kebijakan perusahaan, serta pertimbangan lainnya.

3. Dengan adanya sistem absensi di perusahaan, maka dapat mengurangi pekerjaan administratif. Hal ini dikarenakan absensi sesuai jam kerja dapat dilakukan secara otomatis.

4. Pada umumnya, sistem aplikasi absensi karyawan memiliki basis cloud. Artinya, seluruh data yang dimasukkan pada aplikasi akan tersimpan di cloud, sehingga dapat diakses dari manapun dan kapanpun. Selain itu, sistem cloud juga akan memungkinkan Anda untuk memiliki data yang real-time dan up-to-date. Dengan data yang akurat, maka Anda pun bisa mengambil keputusan yang strategis dengan lebih mudah.

5. Pada dasarnya, sistem aplikasi absensi karyawan bertujuan untuk membantu mempersingkat proses yang tidak perlu sehingga dapat menghemat waktu. Tidak hanya terkait absensi, tetapi juga hal-hal lainnya seperti pengajuan cuti, rekapitulasi data kehadiran, dan lain sebagainya. Dengan begitu, maka Anda bisa memanfaatkan waktu luang untuk melakukan hal-hal lain yang bersifat lebih produktif.

Bagi Anda yang membutuhkan sistem absensi di perusahaan Anda kami siap membantu Anda. Silakan kontak kami dengan klik link berikut >> KLIK DISINI