SDM

Besarnya sebuah perusahaan tak terlepas dari loyalitas karyawan yang bekerja keras di dalamnya. Mereka tak segan memberikan waktu lebih untuk bekerja (lembur) hingga bersedia bekerja dengan upah yang dibilang pas-pasan saat perusahaan masih baru berkembang.

Namun, tak sedikit perusahaan yang saat ini seolah tak terlalu mempedulikan sepak terjang seorang karyawannya sehingga akhirnya ia pun kehilangan talenta terbaiknya.

Berikut beberapa tips untuk meningkatkan loyalitas karyawan dari tim Performate.id

1. Menumbuhkan Rasa Percaya Terhadap Pemimpin
Untuk bisa membuat karyawan loyal, maka perusahaan harus lebih dulu bisa menumbuhkan rasa percaya mereka terhadap pemimpin perusahaan. Menurut Survei Darwin pada 2003, karyawan cenderung loyal terhadap perusahaan yang memiliki pemimpin berkompeten di bidangnya. Terlebih tahu arah dan tujuan perusahaan tersebut.

Agar bisa memupuk kepercayaan tersebut, maka Anda perlu mencari pemimpin perusahaan yang tahu akan potensi dirinya, sudah mengikuti banyak pelatihan dan punya visi-misi yang searah dengan perusahaan. Atau bila Anda sendiri pemimpinnya, maka carilah pelatihan untuk meningkatkan kompetensi Anda, kemudian seringlah berinteraksi dengan tim, dan sebarkan energi positif yang Anda punya.

2. Lakukan Manajemen SDM yang Baik
Manajemen SDM yang buruk juga menjadi faktor pendukung mengapa banyak karyawan yang tak betah bekerja di sebuah perusahaan. Padahal, bila perusahaan tak melakukan manajemen SDM yang baik maka perusahaan bisa tertinggal dari pesaing.

Apalagi saat ini revolusi industri 4.0 sudah mulai berlangsung.
Manajemen SDM biasanya dilakukan perusahaan dengan memberikan pelatihan khusus kepada karyawan agar dapat meningkatkan mutu karyawan di perusahaan itu sendiri.

3. Memberikan Hak Karyawan Seperti yang Dijanjikan
Problematika yang sering dirasakan oleh karyawan yang bekerja di perusahaan kecil atau yang baru tumbuh adalah janji perusahaan yang tak terpenuhi. Karena umumnya perusahaan kerap mengiming-imingi janji pada calon karyawan saat perekrutan.

Namun, saat karyawan tersebut sudah bekerja, janji yang diutarakan tak kunjung terpenuhi. Hal ini juga kerap menjadi alasan mengapa karyawan tak bisa loyal pada perusahaan.

Padahal, dengan memenuhi hak karyawan seperti yang sudah dijanjikan akan membuat kondisi perusahaan terus membaik dan meningkat. Pastinya karyawan pun akan bekerja sungguh-sungguh. Jadi, memang lebih baik perusahaan tak perlu terlalu banyak mengumbar janji kepada calon karyawan.

4. Berikan Kendali Pekerjaan Pada Karyawan
Ada beberapa bagian pekerjaan dalam perusahaan yang tak mengharuskan karyawannya berada di kantor selama 8 jam. Beberapa divisi itu seperti media sosial, content writer, marketing, atau sales. Dengan itu cukup berikan kepercayaan kepada mereka dalam mengelola pekerjaan mereka sendiri.

Di sisi lain, perusahaan dapat mengevaluasi hasil kerjanya dalam tiga bulan bila seandainya memang tak memuaskan.

Loyalty Expert dan Allegiance Best Practices Manager, Kyle LaMalfa pernah mengatakan bahwa keterlibatan karyawan adalah komponen loyalitas nomor satu. Keterlibatan karyawan dalam hal ini adalah memberikan kendali pada setiap keputusan atas pekerjaan yang dilakukan karyawan.

5. Ciptakan Suasana Kerja yang Nyaman
Tak sedikit karyawan yang memilih bertahan di sebuah perusahaan karena suasana kerja yang nyaman. Tapi, perlu diingat bila kenyamanan suasana kerja bukan hanya dari faktor fasilitas, tetapi juga budaya atau kebiasaan kerja, tidak terikat pada struktur organisasi.

Sehingga baik atasan maupun bawahan dapat mengobrol dengan santai.Intinya adalah membangun suasana kekeluargaan yang baik dalam lingkungan kerja dapat membantu perusahaan memupuk loyalitas karyawan.

6. Memberikan Jenjang Karier yang Jelas
Setiap karyawan tentunya ingin mendapatkan gambaran bila ia lama bekerja dalam sebuah perusahaan. Hal utama yang menjadi perhatian adalah jenjang karier.

Pastikan perusahaan tak membuat karyawannya berhenti di satu posisi itu sehingga tak bisa naik ke level lebih tinggi.Di sisi lain, dengan memberikan jenjang karier yang jelas dapat membangkitkan motivasi karyawan dalam bekerja.

7. Berikan Apresiasi atas Pencapaian Karyawan
Perusahaan yang baik adalah perusahaan yang mau memberikan apresiasi kepada karyawannya yang sudah bekerja keras untuk membangun perusahaan. Karena itu berikanlah apresiasi sekecil apa pun itu kepada karyawan yang sudah bekerja luar biasa.

Memang, apresiasi yang paling dinanti oleh karyawan adalah bonus gaji, tapi bila itu merasa memberatkan bagi perusahaan, Anda bisa menyiasatinya dengan memberikan libur tambahan di luar cuti kepada karyawan tersebut, paket liburan atau tamasya, atau penambahan fasilitas dari kantor.

8. Hargai Kehidupan Pribadi Karyawan
Perusahaan memang perlu mendorong karyawannya untuk memiliki etos kerja tinggi, tapi jangan sampai hal itu membuat perusahaan lupa bahwa karyawannya masih punya kehidupan di luar kantor. Jadi, hargailah kehidupan pribadi karyawan dengan tak terlalu memprioritaskannya selalu lembur atau sebagainya.

Perusahaan mungkin bisa menyiasatinya dengan menyediakan waktu lembur di hari-hari tertentu, sisanya karyawan harus pulang tepat waktu.Tentu saja delapan tips ini tidak bisa menjadi satu-satunya referensi bagi perusahaan yang ingin meningkatkan loyalitas karyawannya. Sejatinya setiap perusahaan memiliki sistem dan pola kerja yang berbeda.

Sebab itu pula diperlukan strategi yang berbeda di masing-masing perusahaan. Tapi, setidaknya dengan delapan tips ini Anda bisa memilih beberapa di antaranya untuk diaplikasikan pada perusahaan Anda. Karena ingatlah bahwa karyawan merupakan aset berharga sebuah perusahaan. Terutama karyawan yang memiliki etos kerja bagus. Setidaknya jangan sampai karyawan terbaik Anda lari ke perusahaan pesaing Anda.

Memiliki sistem absensi berbasis online tentu sangat menguntungkan bagi perusahaan. Hadirnya sistem absensi membuat perusahaan semakin mudah memanajemen karyawannya dengan tepat.

Hal ini akan membantu perusahaan dalam mencapai tujuan dan meraih kesuksesan. Penggunaan sistem absensi karyawan menjadi solusi mengatasi masalah kecurangan waktu yang kerap terjadi dan berdampak pada kerugian perusahaan.

Seiring dengan perkembangan teknologi, saat ini pencatatan kehadiran karyawan bisa dilakukan secara online melalui sistem absensi online.

Terdapat beberapa alasan mengapa sistem absensi online saat ini menjadi pilihan banyak perusahaan. Berikut beberapa di antaranya:

1. Lebih Efektif dan Efisien

Sistem absensi online jauh lebih efektif dan efisien untuk digunakan jika dibandingkan dengan sistem absensi konvensional.

Sebagai contoh, mesin absensi fingerprint membutuhkan waktu yang lama untuk memindai sidik jari dan mencatat kehadiran karyawan. Terkadang sistem juga kesulitan saat memindah sidik jari terutama ketika tangan karyawan dalam kondisi kotor atau basah.

Di sisi lain, absensi digital bisa mencatat daftar kehadiran secara lebih cepat hanya dengan satu klik saja. Selain itu, aplikasi juga dapat diinstal pada masing-masing perangkat karyawan sehingga mereka tidak perlu mengantri saat ingin melakukan clock in atau clock out.

2. Memiliki Beragam Fungsionalitas

Banyak perusahaan memilih absensi digital juga karena beragam fungsionalitas yang ditawarkannya. Mesin absensi konvensional pada umumnya hanya bisa mencatat daftar kehadiran karyawan.

Berbeda dengan sistem absensi digital yang dikembangkan dengan berbagai fitur sehingga dapat melakukan berbagai hal mulai dari mencatat jam kehadiran, melacak total jam kerja, mengelola cuti dan gaji, manajemen tugas, dan masih banyak lagi.

3. Menggunakan Sistem Kerja Fleksibel

Semenjak pandemi Covid-19 hadir sampai saat ini, banyak perusahaan yang menerapkan sistem kerja fleksibel seperti remote working atau Work From Home. Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan sistem absensi yang bisa diakses dimana saja dan sistem absensi online ini hadir sebagai solusinya.

Selain itu, memantau karyawan dari jauh merupakan tugas yang tidak mudah. Namun dengan sistem absensi online ini, Anda bisa tetap memantau kinerja dan produktivitas karyawan secara real-time.

Seperti yang sudah kami jelaskan sebelumnya, sistem absensi online memiliki beragam fitur yang bisa memantau kinerja karyawan Anda.

Salah satu contohnya adalah fitur screen monitoring yang mampu membuat desktop screenshot pada perangkat laptop karyawan.

Dengan adanya fitur ini, perusahaan dapat mengawasi karyawan sehingga para karyawan tidak melakukan aktivitas-aktivitas yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan seperti menonton film, bermain media sosial, atau yang lainnya.

4. Lebih Menghemat Pengeluaran

Apabila dibandingkan dengan mesin absensi konvensional, penggunaan sistem absensi online juga dinilai dapat menghemat pengeluaran kantor.

Saat perusahaan menggunakan sistem absensi online, maka Anda hanya perlu menginstal aplikasi di dalam perangkat laptop maupun smartphone karyawan. Aplikasi tersebut juga bisa digunakan oleh ratusan karyawan secara sekaligus.

Lain halnya dengan mesin absensi konvensional di mana perangkat harus dipasang di dalam gedung. Jika perusahaan Anda memiliki banyak cabang, tentu Anda membutuhkan lebih banyak perangkat mesin absensi konvensional agar bisa digunakan oleh seluruh karyawan.

5. Centralized Storage atau Penyimpanan Terpusat

Sistem absensi online saat ini umumnya menyediakan centralized storage yaitu sejenis database di mana informasi akan disimpan dan di-maintain pada satu pusat data.

Dengan kemampuan tersebut, maka ketika tim HRD ingin mencari data karyawan yang berada di lokasi yang berbeda dengan dirinya, maka mereka bisa tetap mengaksesnya dengan mudah. Tim HRD cukup membuka sistem absensi online dan tidak perlu datang ke lokasi cabang tersebut.

Berikut ini adalah beberapa manfaat dari penggunaan sistem absensi online untuk perusahaan, di antaranya:

1. Memberikan Kemudahan Perusahaan untuk Merekap dan Membuat Laporan

Data absensi karyawan akan tercatat dalam sistem secara lengkap. Perusahaan dapat melihat dan mengambil data tersebut sewaktu-waktu sesuai kebutuhan dan secara real-time.

Proses perekapan data dan pembuatan laporan juga akan lebih cepat, karena data sudah ada di dalam database. Berbeda halnya jika absensi masih menggunakan sistem manual atau pencatatan di buku akan membutuhkan waktu lama bagi perusahaan untuk melakukan perekapan data guna membuat laporan.

2. Menghemat Biaya Pengeluaran

Alih-alih mengeluarkan biaya untuk pengadaan fingerprint, dengan menggunakan aplikasi absen karyawan ini perusahaan dapat meniadakan biaya pengadaan mesin fingerprint tersebut.

Biaya tersebut dapat dialihkan untuk pembiayaan lain untuk pengembangan perusahaan kedepannya. Sistem absensi online hanya membutuhkan komputer atau laptop kantor dan koneksi internet.

3. Membuat Perhitungan Gaji Karyawan dengan Tepat

Kesalahan perhitungan gaji untuk karyawan dapat menyebabkan kerugian bagi perusahaan maupun karyawan yang tidak mendapatkan gaji sesuai haknya.

Penggunaan absensi berbasis online ini akan memberikan manfaat kepada perusahaan dalam perhitungan gaji yang akan diberikan kepada pegawainya.

Hal ini dikarenakan, data absensi yang terinput ke dalam sistem ditampilkan secara detail, termasuk waktunya, sehingga perusahaan dapat mengetahui siapa saja karyawan yang terlambat datang, tepat waktu, maupun yang lembur. Data tersebutlah yang akan dijadikan pedoman pemberian gaji kepada karyawan berdasarkan kinerjanya.

4. Meningkatkan Kinerja Karyawan

Dengan adanya sistem yang lebih efektif dan efisien ini, akan membuat karyawan lebih memiliki semangat kerja yang tinggi untuk perusahaannya.

Karyawan tidak lagi harus mengantri untuk absen yang sedikit membuang waktu yang dimiliki. Tanpa harus mengantri, kini karyawan hanya perlu mengakses smartphonenya untuk melakukan absensi.

Karyawan lebih memiliki banyak waktu untuk melakukan pekerjaannya dengan baik dan maksimal. Tak hanya itu saja, sistem absensi ini juga meningkatkan kesadaran karyawan untuk lebih berdisiplin waktu, karena data kehadiran akan terinput ke dalam sistem saat mereka melakukan absensi.

Sistem absensi online yang efektif tersebut mampu memberikan banyak manfaat bagi perusahaan. Karyawan dapat bekerja secara maksimal, sedangkan perusahaan dapat memanajemen karyawan dan perusahaannya lebih optimal. Hal inilah yang akan mempermudah jalan kesuksesan bagi perusahaan tersebut.

Jika Anda membutuhkan solusi untuk sistem absensi online di perusahaan Anda maka tim Performate.id siap untuk membantu, silakan kontak kami dengan klik disini

Sebagai karyawan, absensi merupakan salah satu rutinitas yang harus dilakukan sebelum mulai bekerja. Data kehadiran merupakan hal yang penting untuk karyawan penuhi, mengingat ini merupakan salah satu faktor yang mempengaruhi gaji yang akan ia terima.

Di zaman digitalisasi seperti sekarang, tidak sedikit perusahaan yang mulai menggunakan absensi secara online untuk kemudahan karyawan dan perusahaan sendiri. Absensi online sendiri merupakan salah satu perkembangan teknologi untuk korporasi yang dapat membuat proses absensi konvensional menjadi lebih sederhana, praktis, dan otomatis.

Pelacakan dan pengelolaan data absensi milik karyawan tentu bukan suatu hal yang mudah. Hal itulah yang akhirnya membuat perusahaan khususnya HR menjadi kewalahan dalam mengolah data absensi karyawan. Oleh karena itu, HR tentu membutuhkan sistem absensi online untuk membantu kinerjanya.

Sistem absensi online dapat membantu untuk mengolah data absensi karyawan secara otomatis dan realtime. HR juga dapat melacak serta mengetahui apakah karyawan hadir atau tidak dengan sistem absensi online. Selain itu, sistem absensi online juga dapat mengelola jadwal cuti atau absensi karyawan secara struktural. Hal itulah mengapa saat ini, banyak perusahaan di Indonesia yang menggunakan sistem absensi online untuk mempermudah kinerja HR.

Namun demikian, tentu dalam sistem absensi online ada kelebihan dan kekurangannya dan pada kesempatan ini tim Performate akan share terkait kelebihan dan kekurangan dalam sistem absensi online.

Kelebihan Sistem Absensi Online

Data yang sangat akurat
Dengan memanfaatkan berbagai macam teknologi untuk membangun sistem e-absensi, maka seluruh data yang tersimpan di dalamnya pun merupakan data faktual yang akurat. Apalagi data ini telah terenkripsi dengan aman, sehingga datanya tidak dapat dimanipulasi. Karena hal itu, sistem e-absen ini juga dapat mengurangi baik terjadinya human error baik secara sengaja maupun tidak sengaja.

Hanya memerlukan sedikit tenaga kerja
Berkat sistemnya yang otomatis dan sudah terintegrasi, absensi online tidak lagi memerlukan banyak tenaga kerja untuk mengurusi perihal absensi. Sehingga perusahaan dapat menghemat pengeluaran untuk memakai tenaga karyawan tambahan.

Terintegrasi dengan sistem lain
Sistem absensi telah terintegrasi dengan berbagai sistem lain yang dapat membantu untuk mempermudah proses absensi karyawan. Mulai dari penggunaan aplikasi absensi online pada setiap perangkat karyawan, hingga sistem cloud yang dapat membantu menyimpan seluruh data absensi karyawan secara aman.

Kekurangan Sistem Absensi Online

Bergantung pada device
Salah satu kekurangan sistem e-absen adalah karyawan perlu memiliki perangkat, baik smartphone atau laptop, untuk melakukan absensi online. Meskipun sudah banyak orang yang menggunakan perangkat-perangkat tersebut, tapi tidak semua perangkat tersebut kompatibel untuk melakukan e absensi. Karena itu karyawan secara sukarela harus menyediakan perangkat yang sesuai untuk dapat melakukan absensi pekerjaannya sendiri.

Dapat terhambat oleh sinyal internet yang buruk
Koneksi internet juga menjadi salah satu halangan sistem e-absensi. Sistem ini harus menggunakan koneksi internet, bisa dari sambungan wifi ataupun data seluler perangkat karyawan. Akan tetapi, apabila karyawan berada di tempat yang tidak menjangkau koneksi internet, memiliki koneksi yang buruk, ataupun tidak memiliki jaringan, maka mereka tidak dapat melakukan absensi.

Dari pembahasan diatasa kita bisa simpulkan bahwa sistem absensi online adalah terobosan baru dan sangat berguna dalam pencatatan kehadiran karyawan. Meskipun tidak terlepas dari kekurangan, sistem ini akan sangat membantu karyawan dan perusahaan karena kemudahannya. Karyawan dapat melakukan absen di mana saja serta waktu kerja pun terhitung dengan akurat. Selain itu, perusahaan mampu memantau kehadiran karyawan dan dapat membuat laporan rekapitulasi absensi dengan mudah.

Jika Anda membutuhkan solusi untuk sistem absensi online di perusahaan Anda maka tim Performate.id siap untuk membantu, silakan kontak kami dengan klik disini

Absensi adalah hal vital yang diperlukan di setiap perusahaan. Baik karyawan atau Anda yang memiliki perusahaan, absensi adalah sesuatu yang tidak boleh terlupakan begitu saja.

Bagi seorang karyawan, absensi adalah tanda kehadiran bahwa mereka telah datang bekerja sesuai dengan ketentuan yang ditentukan.

Sementara itu bagi pemilik perusahaan, absensi digunakan sebagai alat analisis untuk melihat kinerja dari setiap karyawan.

Bayangkan, jika tidak ada absensi tentunya produktivitas seorang karyawan akan sulit terlihat.

Di era seperti sekarang ini, absensi sudah disulap untuk tidak lagi dilakukan secara manual, seperti dengan kertas atau fingerprint layaknya absensi yang diterapkan di banyak perusahaan.

Saat ini, sudah banyak aplikasi absensi online yang tentunya akan lebih memudahkan karyawan untuk melakukan absen.

Meskipun demikian, masih banyak saja perusahaan yang menggunakan sistem absensi konvensional karena dianggap lebih mudah digunakan.

Pada kesempatan ini tim Performate.id akan memberikan beberapa keunggulan menggunakan absensi online dibandingkan konvensional.

 

a. Lebih Hemat Biaya
Absensi online tidak membutuhkan perangkat fisik mesin absensi ataupun pemasangan sistem seperti jenis mesin absen fingerprint.

Tentu saja, cara ini akan menghemat pengeluaran dari perusahaan itu sendiri. Namun, mesin manual masih banyak digunakan oleh banyak perusahaan di Indonesia. Hal ini dikarenakan harga mesin fingerprint dan alat absensi lainnya cukup beragam.

Meskipun begitu, kehadiran absensi online akan memberikan fleksibilitas sehingga Anda hanya perlu mendaftar, mengunduh aplikasi, serta memakai smartphone atau laptop untuk mengakses sistem absensi secara elektronik.

Sistem ini tentunya sangat memudahkan karyawan yang bekerja secara mobile karena mereka tidak perlu harus datang ke kantor untuk melakukan absensi.

b. Minim Kecurangan
Salah satu keuntungan absensi online umumnya didukung dengan teknologi Global Positioning System (GPS) dan biometrik yang meminimalkan kecurangan.

Teknologi ini akan memverifikasi kehadiran karyawan di suatu tempat.

Selain itu, posisi pengguna aplikasi juga akan memberi informasi keberadaannya yang dengan mudah terlacak oleh GPS.

Oleh karena itu, karyawan tidak bisa memanipulasi data karena data digital dienkripsi serta disimpan dengan aman.

c. Dipantau Real Time
Karena sistem absensi online terkoneksi dengan internet sehingga data dapat dipantau secara realtime.

Keunggulan ini memudahkan kinerja bagian HRD dalam memproses data kehadiran serta keterlambatan karyawan.

Selain itu, sinkronisasi jadi lebih mudah karena tersimpan otomatis dengan sistem cloud.

d. Perhitungan Jam Kerja yang Akurat
Sistem absensi dilakukan online yang akan membuat perhitungan jam kerja akurat karena waktu yang dipakai tersinkron otomatis dengan waktu yang berlaku di semua perangkat.

Cara ini sangat efektif karena perhitungannya dinilai lebih akurat.

e. Rekapitulasi Lebih Mudah
Lalau salah satu keuntungan cara membuat daftar hadir online yang lainnya adalah memudahkan pencatatan serta rekapitulasi data karyawan.

Begitupun dengan data kehadiran, ketidakhadiran, dan keterlambatan tercatat otomatis tanpa perlu memindahkannya secara manual.

Terlebih, sistem online juga biasanya sudah terintegrasi antar data sehingga perubahan data akan dilakukan secara otomatis dan akurat sehingga HRD atau personalia akan lebih efisien dalam bekerja.

Jika Anda membutuhkan solusi untuk sistem absensi online di perusahaan Anda maka tim Performate.id siap untuk membantu, silakan kontak kami dengan klik disini

Isi kepala dan kepribadian setiap karyawan berbeda satu sama lain. Tak heran, sebagai pebisnis Anda perlu cara yang efektif untuk mengelola para karyawan. Salah satu tantangan dalam mengelola karyawan adalah menciptakan sebuah sistem absensi karyawan yang efektif.

Kehadiran karyawan sendiri merupakan hal penting dalam sebuah perusahaan. Salah satu media ternama Amerika Serikat, The Balance, menyebut bahwa sistem absensi karyawan yang buruk akan mengurangi tingkat keterikatan dan hubungan kondusif karyawan pada sebuah perusahaan.

Menurut salah satu pakar SDM, Felicia Fields, absensi karyawan bukan hanya sekedar catatan bagi sebuah perusahaan. Namun juga menjadi patokan ketepatan waktu dan integritas karyawan dalam melakukan sebuah tugas dan pekerjaan. Maka dari itu, pengusaha tidak cukup hanya memantau dan wajib memilih sistem absensi karyawan yang tepat.

Di era digital, absensi karyawan melalui kertas sudah mulai ditinggalkan. Banyak perusahaan pun memilih beralih ke bentuk digital, di mana tak perlu ada perputaran kertas absen. Beberapa perusahaan memilih absensi karyawan dalam sistem cloud yang merupakan gabungan pemanfaatan teknologi komputer dan pengembangan berbasis internet.

Tak perlu panjang lebar, berikut adalah beberapa metode sistem yang bisa dicoba oleh setiap perusahaan.

1. Sistem absensi sidik jari
Sistem absensi sidik jari adalah sistem absensi karyawan yang familiar. Cara kerjanya sederhana. Cukup dengan merekam sidik jari setiap karyawan, kemudian karyawan dapat absen dengan menempelkan jari yang telah direkam pada mesin absensi. Penyimpanan data sistem absensi karyawan model ini cukup efektif dan akurat.

Kendala yang mungkin dihadapi jika menggunakan sistem absensi karyawan ini adalah pada proses pendeteksian atau pendataan sidik jari karyawan. Terdapat banyak kejadian error karena mesin ini sensitif pada keadaan sidik jari yang dideteksi. Biaya perawatan yang perlu dikeluarkan perusahaan untuk menjaga kestabilan kualitas mesin sidik jari pun cukup besar.

2. Sistem absensi berbasis data
Absensi karyawan berbasis digital menggunakan kata kunci yang diberikan kepada setiap karyawan. Dengan sistem absensi karyawan berbasis data, karyawan harus memasukkan kata kunci pada alat absensi digital yang telah dipasang di kantor sebagai bukti hadir. Sistem ini menjadi alat paling populer untuk melacak absensi setiap karyawan pada perusahaan.

Kekurangan dari sistem absensi karyawan digital ini adalah banyak waktu yang terbuang percuma, karena seorang karyawan harus memasukkan data pribadi terlebih dahulu agar dapat melakukan absensi, baru kemudian memasukkan kata kunci. Kecurangan juga mungkin terjadi karena titip absen bisa saja dilakukan.

3. Sistem absensi menggunakan web
Cara lain mengabsen karyawan adalah menggunakan jasa beberapa vendor melalui web. Keuntungan menggunakan sistem absensi karyawan jenis ini adalah karyawan dapat mengakses atau melakukan absen di mana saja. Karyawan hanya perlu memasukkan nama masing-masing beserta kata kunci atau password yang mereka daftarkan di perusahaan.

Perusahaan yang memiliki banyak cabang di berbagai daerah, atau mempekerjakan banyak pekerja remote atau paruh waktu, lazimnya menggunakan sistem absensi karyawan model ini. Tentunya, bagian Sumber Daya Manusia akan lebih mudah mengelola absensi karyawan karena sistem terhubung dengan internet sehingga dapat terintegrasi kapanpun dan di manapun.

4. Sistem absensi biometrik
Biometrik menjadi sistem absensi karyawan yang biasa digunakan perusahaan. Sistem absensi karyawan ini mencakup semua yang dibutuhkan oleh perusahaan dalam mengelola absensi karyawan. Penggunaan aplikasi absensi yang lebih praktis ditambah adanya pencatatan kehadiran karyawan yang lebih akurat, akan membuat karyawan sulit melakukan kecurangan.

Selain itu, harga untuk pemasangan sistem absensi karyawan ini cenderung terjangkau jika dibandingkan dengan sistem yang lain. Ruang untuk penyimpanan data absensi karyawan juga lebih besar, bahkan terkadang tidak terbatas. Sistem ini setidaknya bisa jadi solusi bagi perusahaan berskala besar yang memiliki banyak karyawan.

5. Sistem absensi kartu (magnetic card)
Selanjutnya, ada sistem absensi karyawan lain yang bisa diterapkan perusahaan, yakni sistem absensi kartu (magnetic card). Sistem ini mirip dengan sistem kunci kamar hotel. Setiap karyawan akan diberikan media kartu magnetik untuk absensi. Cukup dengan menggesek kartu magnetik pada slot mesin, kehadiran karyawan akan langsung terdeteksi oleh mesin.

Pemakaian sistem absensi karyawan dengan menggunakan kartu ini lebih praktis untuk karyawan. Dari sisi biaya juga cukup terjangkau oleh perusahaan. Kekurangan sistem absensi karyawan ini adalah kartu absen yang mudah rusak. Ditambah potensi rapuhnya kartu karena tergesek dompet atau terkena hujan, membuat penggunaan kartu ini terkadang tak menguntungkan.

Meski kadang dianggap sepele, absensi karyawan adalah hal penting bagi sebuah perusahaan. Namun, jika Anda masih merasa kesulitan untuk menemukan sistem absensi yang cocok untuk bisnis Anda, kami siap membantu Anda. Silakan kontak kami dengan klik disini.

Sebagai seorang pebisnis, Anda mungkin mengharapkan adanya sebuah sistem yang dapat memberikan manfaat dalam banyak aspek, terutama berkaitan dengan data kehadiran karyawan.

Oleh karena itu, memiliki sistem absensi harian sangat penting, karena absen karyawan harian merekam dan memantau kehadiran karyawan dengan menunjukkan sejumlah informasi seperti waktu kedatangan dan kepulangan mereka dari kantor.

Melalui sistem absensi harian, Anda dapat mengetahui status ketidakhadiran karyawan, apakah sedang cuti, izin atau sakit, sehingga Anda tidak kebingungan untuk menghitung data kehadiran mereka, apalagi saat mendekati tanggal gajian.

Oleh karena itu, memiliki sistem absensi harian sangat penting, karena absen karyawan harian merekam dan memantau kehadiran karyawan dengan menunjukkan sejumlah informasi seperti waktu kedatangan dan kepulangan mereka dari kantor.

Melalui sistem absensi harian, Anda dapat mengetahui status ketidakhadiran karyawan, apakah sedang cuti, izin atau sakit, sehingga Anda tidak kebingungan untuk menghitung data kehadiran mereka, apalagi saat mendekati tanggal gajian.

Dalam menerapkan suatu sistem absensi harian, Anda menjadi tidak asing lagi dengan masalah-masalah yang membuat pekerjaan Anda jadi lebih merepotkan. Misal, masalah ketidakhadiran karyawan.

Ketidakhadiran karyawan dapat menghambat penyelesaian suatu pekerjaan. Efektivitas kerja tim rentan mengalami penurunan, sebab pekerjaan yang mestinya diselesaikan dalam tim jadi terbengkalai. Karyawan yang memiliki etos kerja yang baik menerima lebih banyak pekerjaan akibat ketidakhadiran karyawan lainnya.

Tidak hanya itu saja, Anda juga akan disulitkan oleh cara absensi karyawan yang tidak efisien. Biasanya, hal ini disebabkan oleh permasalahan teknis pada sistem absensi yang digunakan, seperti hilang atau rusaknya kertas absensi manual dan bermasalahnya sistem pemindaian pada absensi biometrik sidik jari.

Error pada sistem menghambat karyawan untuk mencatatkan kehadiran, sehingga Anda harus menyediakan back-up plan pengganti sistem absensi saat hal tersebut terjadi. Tentu ini akan merepotkan divisi Anda saat merekap keseluruhan data kehadiran karyawan.

Alih-alih menyebabkan karyawan senang saat gajian, kesalahan Anda dalam mengelola data kehadiran, salah hitung gaji karyawan dapat berakibat fatal.

Nah, menyadari betapa pentingnya kehadiran karyawan bagi perusahaan Anda, diperlukan pembuatan kebijakan kehadiran secara terperinci. Anda harus memilih sistem absensi harian yang efektif diterapkan pada perusahaan dan mampu memberikan kemudahan dalam pengolahan data.

Nah untungnya sekarang Performate.id sudah memiliki sistem absensi online yang bisa membantu Anda untuk mengelola absensi karyawan Anda, bagi Anda yang ingin mendapatkan informasinya lebih lanjut, silakan kontak kami dengan klik disini.

Kewajiban karyawan buat muncul di kantor biasanya ialah bagian dari peraturan perusahaan. Apalagi di banyak perusahaan, kedatangan karyawan ialah salah satu aspek yang diperhitungkan dalam evaluasi kinerja.

Di perusahaan yang sektor usaha ataupun tipe pekerjaannya menuntut kehadiran karyawannya, pemberlakukan jam kerja yang ketat ialah suatu keniscayaan. Bila tidak, bisnis tidak bakal berjalan mudah serta menjadi kacau. Misalnya, karyawan yang terlambat masuk kantor bisa menimbulkan klien tidak terlayani dengan baik. Ataupun karyawan yang membolos hendak berakibat pada sasaran setiap hari di suatu divisi yang tidak tercapai.

Tetapi, tidak demikian dengan tipe pekerjaan tertentu yang tidak memerlukan kehadiran karyawan. Tenaga marketing ataupun sales misalnya yang umumnya memperoleh pengecualian untuk tidak selalu hadir di kantor. Ataupun misalnya tenaga marketing cuma diharuskan hadir di kantor sepanjang 2 ataupun 3 hari dalam seminggu. Seseorang marketing ataupun sales nyaris menghabiskan sebagian besar jam kerjanya di lapangan sebab terkait dengan promosi serta penjualan produk ataupun jasa kepada konsumen. Oleh sebab itu, mayoritas perusahaan memperhitungkan hasil kerja marketing bersumber pada sasaran, bukan pada jam kerja. Asal sasaran penjualan ataupun pencarian klien baru bisa tercapai, hingga perusahaan tidak akan mempersoalkan ketidakhadirannya di kantor.

Banyaknya karyawan yang muncul di kantor memanglah bukan ialah salah satunya penanda kesuksesan sesuatu perusahaan. Tetapi paling tidak jumlah kehadiran yang besar bisa menampilkan kalau para karyawan mempunyai perilaku profesionalitas dalam bekerja. Jumlah ketidakhadiran karyawan yang besar wajib segera diatasi supaya tidak terus menjadi berlarut- larut. Ikuti beberapa panduan di bawah ini guna menanggulangi banyaknya absensi karyawan.

1. Tingkatkan kedisiplinan budaya kerja
Hal awal yang wajib dicermati perusahaan merupakan pelaksanaan budaya kerja yang disiplin. Seluruh karyawan wajib mengenali kalau perusahaan bakal berperan tegas terhadap karyawan yang jumlah absensinya terlalu besar. Apalagi, perusahaan juga tidak butuh segan untuk memberlakukan sanksi khusus untuk karyawan yang kerap melakukan absen. Sehingga hal tersebut bakal jadi pembelajaran berharga untuk segala karyawan di perusahaan.

2. Melaksanakan penilaian terhadap absensi
Setiap perusahaan harus melaksanakan penilaian terhadap jumlah kehadiran seluruh karyawan tiap bulannya. Dengan begitu, perusahaan bakal mengenali karyawan- karyawan yang tingkatan absensinya terkategori besar. Berikutnya, perusahaan bisa menegaskan karyawan yang kerap melakukan absen untuk menaikkan jumlah kehadirannya. Metode ini bakal jauh lebih efisien daripada cuma memakai sistem absensi karyawan buat melaksanakan evaluasi performa kerja secara totalitas.

3. Mempraktikkan sistem kerja remote
Banyaknya karyawan dengan jumlah absen yang termasuk besar umumnya diakibatkan oleh bermacam- macam aspek. Misalnya, jarak kantor yang sangat berjauhan dengan rumah, wajib menuntaskan pekerjaan di lapangan, ataupun kerap jatuh sakit. Alasan- alasan tersebut pula sering membuat para karyawan perempuan yang juga berstatus selaku ibu rumah tangga mempertaruhkan jumlah kedatangan di kantor. Sebab jumlah kehadiran tidak selalu berbanding lurus dengan pencapaian perusahaan, hingga perusahaan bisa membuat kebijakan guna mengizinkan sebagian karyawan buat menuntaskan pekerjaannya secara remote. Terutama bila kebanyakan pekerjaan karyawan tersebut memanglah bisa dituntaskan secara mandiri tanpa mengusik urusan pekerjaan karyawan yang lain. Jumlah kehadiran tidak akan jadi permasalahan besar bila perusahaan bisa menyikapinya dengan metode yang pas. Karyawan bakal senantiasa produktif serta profesional dan sanggup menuntaskan pekerjaannya dikala berada di kantor ataupun kala bekerja secara remote.

4. Memberlakukan sistem insentif
Tiap karyawan tentu bahagia bila memperoleh insentif dari perusahaan. Jadi, tidak ada salahnya bila perusahaan mempraktikkan sistem pemberian insentif bulanan buat menunjang jumlah kedatangan karyawan yang besar. Karyawan yang muncul secara penuh tiap hari kerja berhak buat memperoleh insentif tertentu. Sehingga karyawan yang kerap izin ataupun absen akan lebih termotivasi guna bekerja lebih aktif. Bila segala karyawan selalu standby di kantor, hingga koordinasi untuk urusan pekerjaan bisa dilakukan secara lebih mudah.

Bagi Anda yang membutuhkan sistem absensi di perusahaan Anda kami siap membantu Anda. Silakan kontak kami dengan klik link berikut >> KLIK DISINI

Terdapat beberapa alasan utama kenapa setiap perusahan harus menerapkan sistem absensi karyawan. Terlepas dari jenis dan besarnya sebuah perusahaan, memiliki sistem absensi merupakan suatu keharusan yang akan berperan besar untuk perkembangan perusahaan, bisnis, serta kinerja karyawan. Beberapa perusahaan masih membuat laporan secara manual, padahal cara ini akan sangat menguras waktu serta tenaga, sedangkan hasilnya kurang efektif.

Selain itu, penggunaan mesin absensi tidak hanya bermanfaat untuk perusahaan berskala besar namun juga sangat membantu untuk perusahaan kecil. Perusahaan multi cabang akan sangat terbantu karena lebih mudah dalam mengorganisir karyawan. Terutama dari segi administratif. Untuk perusahaan kecil, penggunaan mesin absensi akan sangat membantu untuk membentuk sebuah peraturan perusahaan menjadi lebih disiplin dan pastinya teratur. Bagi perusahaan yang menerapkan multi-shift, mengatur jadwal kerja dan lemburan karyawan sangatlah penting. Disinilah peran mesin dan software absensi yang nantinya akan sangat membantu perusahaan. Mesin absensi juga dapat berfungsi sebagai akses untuk membuka pintu bagi karyawan yang sudah ditetapkan di perusahaan dengan otentikasi kartu, sidik jari, password atau scan wajah. Dengan begitu, keamanan suatu ruangan akan lebih aman dan terjaga.

Sistem absensi karyawan akan memungkinkan pengelolaan ketidakhadiran karyawan di sebuah perusahaan, sehingga biaya operasional dan keuangan dapat terkelola dengan baik. Sistem tersebut akan mendukung Anda dalam mencapai keseimbangan terbaik untuk memberikan dukungan bagi karyawan dan operasional perusahaan. Dibawah ini adalah beberapa manfaat sistem absensi karyawan bagi perusahaan yang perlu Anda ketahui:

1. Dapat memantau dan mengukur data kehadiran karyawan dengan mudah melalui sistem. Karena pada umumnya sistem absensi karyawan menyediakan absen dengan beberapa metode seperti absensi online atau absensi sidik jari yang terintegrasi dengan sistem.

2. Sistem manajemen absensi karyawan dapat memberikan pandangan secara menyeluruh yang memungkinkan seorang manajer untuk menyetujui atau menolak permintaan berdasarkan kebutuhan perusahaan, keahlian karyawan, kebijakan perusahaan, serta pertimbangan lainnya.

3. Dengan adanya sistem absensi di perusahaan, maka dapat mengurangi pekerjaan administratif. Hal ini dikarenakan absensi sesuai jam kerja dapat dilakukan secara otomatis.

4. Pada umumnya, sistem aplikasi absensi karyawan memiliki basis cloud. Artinya, seluruh data yang dimasukkan pada aplikasi akan tersimpan di cloud, sehingga dapat diakses dari manapun dan kapanpun. Selain itu, sistem cloud juga akan memungkinkan Anda untuk memiliki data yang real-time dan up-to-date. Dengan data yang akurat, maka Anda pun bisa mengambil keputusan yang strategis dengan lebih mudah.

5. Pada dasarnya, sistem aplikasi absensi karyawan bertujuan untuk membantu mempersingkat proses yang tidak perlu sehingga dapat menghemat waktu. Tidak hanya terkait absensi, tetapi juga hal-hal lainnya seperti pengajuan cuti, rekapitulasi data kehadiran, dan lain sebagainya. Dengan begitu, maka Anda bisa memanfaatkan waktu luang untuk melakukan hal-hal lain yang bersifat lebih produktif.

Bagi Anda yang membutuhkan sistem absensi di perusahaan Anda kami siap membantu Anda. Silakan kontak kami dengan klik link berikut >> KLIK DISINI

Pada kesempatan kali ini tim Performate.id akan membahas mengenai hal – hal yang dapat membuat kerjasama tim tidak solid. Silakan disimak ya.

1 Adanya Keegoisan
Setiap orang memang memiliki ego masing-masing. Namun juga ada orang yang memiliki sikap yang egois dan mementingkan diri sendiri, terutama setiap keputusannya harus menjadi prioritas bersama, tentu hal ini akan sangat mengganggu kerja sama tim Anda.

Jika Anda sebagai seorang ketua dari sebuah divisi, Anda perlu menjadi penengah agar setiap keputusan yang diambil merupakan keputusan bersama dan dapat mewakili setiap aspirasi dari anggota.

Hal yang sulit jika ternyata atasan Anda yang memiliki sikap egois ini. Tentu Anda dan beberapa kawan anggota tim perlu bijak dan berpikir dewasa, walaupun Anda adalah seorang anggota tim.

 

2 Adanya Ketidakadilan
Mengindahkan yang satu dan tidak menghiraukan yang lain, tentu akan menimbulkan ketidakadilan diantara anggota tim. Hal ini akan sangat menghambat kerja sama tim jika ketua sebuah divisi melakukan hal ini.

 

3 Adanya Persaingan yang Tidak Sehat
Dalam perusahaan, ada kalanya timbul sebuah persaingan. Jika persaingan tersebut terjadi secara sehat untuk mencapai prestasi yang baik dalam sebuah perusahaan, tentu hal tersebut sangat dibenarkan dan diapresiasi penuh.

Namun berbeda halnya jika antar anggota divisi terjadi sebuah persaingan yang tidak sehat bahkan adanya saling sikut entah itu secara frontal atau juga terjadi seperti layaknya “perang dingin”.

Sudah dipastikan divisi tersebut tidak akan berjalan dengan baik dan setiap tujuan tim tidak akan terlaksana sesuai dengan harapan bersama.

 

4 Saling Menyalahkan Satu dengan yang Lain
Setiap orang pasti pernah melakukan kesalahan. Sebuah tim yang solid tentu akan mengakui kesalahan salah satu anggota tim menjadi sebuah kesalahan bersama.

Sikap saling menyalahkan tentu membuat kesehatian antar anggota tim menjadi retak.

Memang, tidak ada orang yang ingin disalahkan bukan? Apalagi jika kesalahan itu bukanlah kesalahannya sendiri.

Sebuah tim yang kompak akan memiliki rasa saling menopang satu dengan yang lain. Namun berbeda halnya dengan sebuah tim yang saling menyalahkan dan melemparkan tanggung jawab.

Nah itu dia hal – hal yang dapat membuat kerjasama tim tidak solid, jika Anda mau tahu bagaimana caranya untuk membangun kerjasama tim dalam perusahaan silakan baca artikel kami sebelumnya mengenai Cara Membangun Kerjasama Tim Dalam Perusahaan

Kerja sama tim sangatlah diperlukan dalam dunia kerja karena tidak ada orang yang dapat bekerja sendiri, terutama dalam sebuah perusahaan.

Tentu Anda memerlukan berbagai cara membangun kerja sama tim yang efektif agar tujuan dari tim Anda berhasil dan perusahaan Anda mencapai kesuksesan.

Berikut ini cara membangun kerjasama tim yang kompak dalam perusahaan Anda.

1 Tanamkan Visi Misi Perusahaan pada Anggota Tim
Sebuah kapal dengan banyaknya penumpang di dalamnya akan sampai ke sebuah dermaga tertentu jika memiliki tujuan dan arahan yang sama.

Demikian halnya juga dengan sebuah perusahaan. Setiap anggota divisi perlu memiliki visi dan misi yang sama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan dalam perusahaan tersebut.

Akan menjadi kendala yang sangat berarti jika dari awalnya saja sudah berbeda visi. Tentu Anda dapat memastikan bahwa anggota tim tersebut tidak akan bertahan lama di tempat perusahaan tersebut.

Jika Anda seorang pemimpin perusahaan atau setidaknya ketua sebuah divisi, tanamkan visi misi perusahaan kepada para anggota tim agar mereka bekerja melakukan tanggung jawab mereka dengan memiliki tujuan sesuai dengan arahan perusahaan yang Anda pimpin.

Seorang bawahan yang bertanggung jawab, akan berkiblat pada tujuan perusahaan dalam memenuhi setiap tugas pekerjaannya, walaupun posisi jabatannya tidak terlalu tinggi.

 

2 Menghargai Perbedaan Pendapat
Perbedaan pendapat memang biasa. Setiap orang memiliki ide masing-masing dan cara yang berbeda dalam melakukan tugasnya dalam memenuhi sebuah tujuan.

Kerap terjadi dalam sebuah tim jika seorang anggota sangat teguh berpegang pada ide yang ia sampaikan sehingga tidak mengindahkan berbagai ide kreatif lainnya dari rekan satu tim.

Terkadang, ada kalanya rasa kecewa timbul jika ide yang kita sampaikan tidak diterima sebagai keputusan bersama dalam tim. Namun, inilah keputusan kelompok.

Memiliki hati yang besar, ditunjukkan melalui menerima perbedaan pendapat dan hasil keputusan yang tidak sesuai dengan ide yang diusulkan.

Tahukah Anda bahwa nilai kedewasaan seseorang dapat terlihat dalam situasi pengambilan keputusan? Anda pun dapat menilai kedewasaan diri Anda melalui momen ini.

Jika Anda mampu menerima keputusan bersama dalam sebuah rapat walaupun ide Anda tidak diterima, maka Anda adalah salah satu dari kumpulan orang-orang yang memiliki kedewasaan dalam berpikir, bertindak dan berperilaku.

 

3 Saling Percaya
Dalam sebuah perusahaan, tidak jarang timbul saling sikut karena menginginkan kenaikan jabatan dan tentu saja kenaikan gaji.

Tak jarang kerap timbul perselisihan dan timbul rasa tidak percaya.

Atmosfer kerja seperti ini sangatlah tidak sehat dan sudah dipastikan kehancuran tim akan terjadi.

Jika Anda adalah seorang pemimpin dalam perusahaan tersebut, gunakan wewenang Anda sebijak mungkin.

Ada baiknya Standard Operational Procedure (SOP) yang seimbang antara bagian atau divisi sehingga tidak ada ketimpangan atau ketidakseimbangan pembagian tugas dan tanggung jawab.

 

4 Lakukan Komunikasi yang Intensif dan Efektif
Komunikasi memang tidak dapat dianggap sepele. Komunikasi yang tidak berhasil akan membuat suatu hubungan menjadi renggang.

Lakukan komunikasi yang intensif dengan setiap anggota tim dengan mengadakan meeting atau setidaknya pertemuan untuk melakukan koordinasi tugas harian, briefing tugas secara singkat dan juga evaluasi kinerja harian atau mingguan.

Setiap laporan dan aspirasi perlu ditampung dengan baik dan pecahkan setiap masalah dengan melakukan case study secara bersama-sama. Libatkan seluruh anggota tim dalam melakukan pemecahan masalah (problem solving).

Setiap orang pasti memiliki masalah masing-masing, tidak hanya permasalahan di kantor ataupun di dalam keluarga.

Miliki hubungan yang baik dan saling menanyakan kabar akan sangat membantu membangun kerja sama tim.

Rekan kerja yang mampu menjadi teman curhat bisa menjadi penopang berjalannya sebuah kerja sama dalam sebuah tim. Dengan demikian, timbul rasa saling percaya seperti pada poin nomor 3.

Jika Anda seorang atasan, asah kemampuan Anda untuk dapat berkomunikasi secara interpersonal dan tingkatkan rasa empati Anda.

Dengan demikian, setiap anggota kelompok akan dengan mudahnya berbagai problematika kehidupan mereka dan memiliki rasa percaya pada Anda.

 

5 Adakan Kegiatan Bersama
Hubungan antar anggota perlu dipupuk dengan kegiatan-kegiatan kebersamaan, baik itu diadakan di dalam kantor atau saat hari di luar kegiatan kantor.

Mengadakan kegiatan makan bersama di salah satu rumah anggota tim bisa menjadi salah satu pilihan.

 

6 Saling Menghargai Kinerja Antar Anggota
Jika Anda pernah ke sebuah restoran cepat saji, tentu Anda sempat melihat sebuah foto salah satu karyawan restoran tersebut yang mendapat predikat karyawan terbaik bulan tersebut.

Hal ini memang menjadi salah satu strategi manajemen dari restoran tersebut untuk meningkatkan kualitas kinerja dari karyawannya.

Selain menghargai hasil kerja dari karyawan tersebut, hal ini dapat memacu karyawan lain untuk bekerja lebih baik dan bertanggung jawab serta meningkatkan pelayanan mereka.

Kerja sama tim memang tidaklah mudah untuk dibangun. Perlu proses yang cukup panjang untuk memiliki tim yang solid dengan anggota-anggota yang saling memiliki kerja sama tim yang sehati.